Factures entrantes
Fini la boîte à chaussures. Place à une liste de ce qu’il reste à vérifier.
Les factures d’achat arrivent via Peppol, par e-mail et parfois encore sur papier. Dans Flow, elles se retrouvent au même endroit. Les factures des fournisseurs de confiance sont approuvées automatiquement par Flow. Les expéditeurs inconnus vous sont d’abord soumis. Les expéditeurs douteux, vous les placez sur une liste de blocage. Les documents qui n’arrivent pas via Peppol sont lus par OCR.
La gestion des fournisseurs est incluse dans toutes les formules Flow.
Ce qui est inclus
- Statut d’approbation par facture entrante : approuvée, approuvée automatiquement ou bloquée.
- Une liste de fournisseurs de confiance : leurs documents sont désormais approuvés sans contrôle manuel.
- Une liste de blocage par expéditeur, pratique pour les expéditeurs douteux ou les collaborations arrêtées.
- Une règle standard pour les expéditeurs inconnus : approuver automatiquement ou toujours vérifier d’abord vous-même.
- Statut de paiement par paiement sortant, lié au montant et à l’échéance.
- Filtrez par fournisseur, numéro de document, période, statut d’approbation et de paiement et tags.
- Consultez ou téléchargez les documents directement depuis l’aperçu.
Ce que cela vous apporte
- Votre attention va aux factures qui méritent vraiment un contrôle.
- Les factures de fournisseurs de confiance passent sans étape manuelle.
- Les documents d’expéditeurs indésirables sont bloqués.
- Vous savez pour chaque facture ce qui reste à payer et pour quand.
- Vous retrouvez vite chaque document, directement depuis l’aperçu.
Votre attention va aux exceptions, pas à chaque facture.
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