Inkomende facturen
Geen schoendoos meer. Wel een lijst met wat je nog moet nakijken.
Aankoopfacturen komen binnen via Peppol, via mail en soms nog op papier. In Flow komen ze samen op één plek. Facturen van leveranciers die je vertrouwt, keurt Flow automatisch goed. Onbekende afzenders leg je eerst zelf voor. Twijfelachtige afzenders zet je op een blokkeerlijst. Documenten die niet via Peppol komen, worden met OCR uitgelezen.
Leveranciersbeheer zit in alle Flow-pakketten.
Wat zit erin
- Goedkeuringsstatus per inkomende factuur: goedgekeurd, automatisch goedgekeurd of geblokkeerd.
- Een lijst van vertrouwde leveranciers: hun documenten worden voortaan zonder manuele check goedgekeurd.
- Een blokkeerlijst per afzender, handig bij twijfelachtige afzenders of stopgezette samenwerkingen.
- Een standaardregel voor onbekende afzenders: automatisch goedkeuren of altijd eerst zelf nakijken.
- Betaalstatus per uitgaande betaling, gekoppeld aan bedrag en vervaldag.
- Filter op leverancier, documentnummer, periode, goedkeurings- en betaalstatus en tags.
- Documenten bekijken of downloaden rechtstreeks vanuit het overzicht.
Wat het je oplevert
- Je aandacht gaat naar de facturen die echt een check nodig hebben.
- Facturen van vertrouwde leveranciers gaan door zonder manuele stap.
- Documenten van ongewenste afzenders worden tegengehouden.
- Je weet per factuur wat er nog betaald moet worden en tegen wanneer.
- Elk document vind je snel terug, rechtstreeks vanuit het overzicht.
Je aandacht gaat naar de uitzonderingen, niet naar elke factuur.
Klaar om minder te schakelen?
Probeer Flow 14 dagen gratis. Je ziet meteen of het past bij hoe jij werkt.