Facturatie
Herinneringen die vertrekken, zonder dat jij eraan moet denken.
Facturen en creditnota’s maak je in Flow heel eenvoudig, in een paar klikken. Achter een betaling aanlopen voelt ongemakkelijk, zeker bij een vaste klant. In Flow stel je herinneringen in stappen in: elke stap met een eigen termijn na de vervaldag, een eigen mailtekst, en eventueel administratiekosten en intrest. Ze vertrekken volgens schema of wanneer jij op de knop drukt.
Inbegrepen in alle Flow-pakketten. Starter: tot 25 facturen per maand.
Wat zit erin
Facturen en creditnota’s
- Facturen en creditnota’s maak je in een paar klikken. Vanuit je offerte of order, of los.
- Facturen en creditnota’s verstuur je op dezelfde manier, ook via Peppol.
Nummering en termijnen
- Documentnummering die je zelf instelt: prefix, jaarformaat en een vast aantal cijfers.
- Een standaard betaaltermijn in dagen, zodat je een vervaldag niet met de hand berekent.
- Instellingen voor je boekjaar: kies de startmaand, de nummering herbegint op het juiste moment.
- Een aparte nummerreeks per documenttype: facturen, creditnota’s, offertes en orders.
- Creditnota’s maak je vanuit hetzelfde scherm als facturen, met dezelfde nummering en filters.
Opvolging en aanmaningen
- Status per factuur (concept of verstuurd), meteen zichtbaar in het overzicht.
- Betaalstatus per factuur: onbetaald, te veel betaald, vervallen of volledig betaald.
- Filter op status, betaalstatus, klant, documentnummer, periode en tags.
- Betalingsherinneringen in stappen, elk met een eigen termijn na de vervaldag, administratiekosten en een jaarlijkse intrestvoet.
- Een eigen mailtekst per stap, zodat een eerste vriendelijke herinnering anders klinkt dan een eindaanmaning.
- Versturen volgens een vast schema of met de hand: jij kiest.
Wat het je oplevert
- Een factuur of creditnota is in een paar klikken klaar, ook vanuit je offerte of order.
- Een consequente nummering per documenttype, zonder handwerk bij de start van je boekjaar.
- Vervaldagen worden voor je berekend.
- Je ziet per factuur meteen of ze betaald, open of vervallen is.
- Herinneringen vertrekken op tijd en in de juiste toon, zonder dat jij eraan moet denken.
Je volgt minder zelf op, en je klanten krijgen altijd dezelfde, correcte boodschap.
Klaar om minder te schakelen?
Probeer Flow 14 dagen gratis. Je ziet meteen of het past bij hoe jij werkt.