Facturation
Des rappels qui partent, sans que vous deviez y penser.
Dans Flow, vous créez factures et notes de crédit très simplement, en quelques clics. Courir après un paiement est inconfortable, surtout avec un client fidèle. Dans Flow, vous configurez des rappels par étapes : chaque étape avec son propre délai après l’échéance, son propre texte d’e-mail et, le cas échéant, des frais administratifs et des intérêts. Ils partent selon le planning ou quand vous appuyez sur le bouton.
Inclus dans toutes les formules Flow. Starter : jusqu’à 25 factures par mois.
Ce qui est inclus
Factures et notes de crédit
- Vous créez factures et notes de crédit en quelques clics. À partir de votre devis ou de votre commande, ou séparément.
- Factures et notes de crédit s’envoient de la même manière, y compris via Peppol.
Numérotation et délais
- Une numérotation des documents que vous configurez vous-même : préfixe, format de l’année et nombre fixe de chiffres.
- Un délai de paiement standard en jours, pour ne plus calculer l’échéance à la main.
- Paramètres de votre exercice comptable : choisissez le mois de début, la numérotation redémarre au bon moment.
- Une série de numéros distincte par type de document : factures, notes de crédit, devis et commandes.
- Les notes de crédit se créent depuis le même écran que les factures, avec la même numérotation et les mêmes filtres.
Suivi et rappels
- Statut par facture (brouillon ou envoyée), immédiatement visible dans l’aperçu.
- Statut de paiement par facture : impayée, payée en trop, échue ou entièrement payée.
- Filtrez par statut, statut de paiement, client, numéro de document, période et tags.
- Des rappels de paiement par étapes, chacun avec son propre délai après l’échéance, des frais administratifs et un taux d’intérêt annuel.
- Un texte d’e-mail propre à chaque étape, pour qu’un premier rappel aimable ne sonne pas comme une mise en demeure finale.
- Envoi selon un calendrier fixe ou manuellement : c’est vous qui choisissez.
Ce que cela vous apporte
- Une facture ou une note de crédit est prête en quelques clics, aussi à partir de votre devis ou commande.
- Une numérotation cohérente par type de document, sans travail manuel au début de votre exercice.
- Les échéances sont calculées pour vous.
- Vous voyez immédiatement pour chaque facture si elle est payée, ouverte ou échue.
- Les rappels partent à temps et sur le bon ton, sans que vous deviez y penser.
Vous assurez moins de suivi vous-même, et vos clients reçoivent toujours le même message correct.
Prêt à jongler moins entre vos outils ?
Essayez Flow gratuitement pendant 14 jours. Vous verrez tout de suite s’il correspond à votre façon de travailler.