Van factuur naar cash
Zo word je sneller betaald zonder extra opvolgwerk.
Een praktische gids voor zaakvoerders en financieel of administratief verantwoordelijken van Belgische kmo's in bouw, handel en diensten. Je verkort de tijd tussen factureren en betaald worden, zonder meer manueel opvolgwerk: met duidelijke afspraken, een vaste opvolgcadans en betalingen die je snel terugvindt. Met een cashflowtoolkit en een actieplan voor 30 dagen.
Wat je leert
- Waarom een correcte factuur niet automatisch een tijdige betaling betekent, en waar de vertraging in de keten van factuur tot betaling meestal zit.
- Hoe je betaalvoorwaarden en vervaldagen duidelijk vastlegt, en wat de wet zegt over betalingstermijnen tussen ondernemingen.
- Hoe je klanten indeelt volgens betaalgedrag en risico, met een eigen opvolgritme per groep.
- Hoe je klantvriendelijke herinneringen op een vaste cadans verstuurt en binnenkomende betalingen vlot aan je facturen koppelt.
- Hoe je betwistingen en ontbrekende informatie sneller ziet, en een escalatieproces afspreekt voor vervallen facturen.
- Welke drie cijfers je cashflow tonen: gemiddelde betaalduur, vervallen omzet en DSO. Plus een actieplan voor je eerste dertig dagen.
De cashflowtoolkit
Achteraan vind je vijf hulpmiddelen die je meteen kunt gebruiken, met of zonder software: vier sjablonen voor betalingsherinneringen (van vriendelijk tot formeel), een escalatiematrix, een KPI-dashboard, een checklist voor facturen die sneller betaald worden en een zelfscan betaalopvolging.
Je volgende stap
Wil je je huidige betaalopvolging samen bekijken, van factuur tot betaling? Laat je huidige betaalopvolging analyseren.
Liever zelf testen? Vanaf het pakket Flow verstuurt Flow betalingsherinneringen automatisch en koppelt het binnenkomende betalingen via de bankkoppeling automatisch aan je facturen. Start je gratis Flow-proefperiode: 14 dagen gratis bij Flow Lite, Flow en Flow Professional.
